Как написать диплом:

  Структура дипломной работы, магистерской диссертации должна быть следующей:
Титульный лист.
Содержание.
Перечень условных сокращений (этот пункт необязателен).
Введение.
Основная часть (несколько глав, подпункты).
Заключение.
Список литературы.
Приложения (при необходимости).

  Дипломную работу иногда еще пишут от руки, но как правило оформляют с использованием компьютерной техники на одной стороне стандартного листа белой бумаги (А4, 210 х 297 мм). Чертежи, большие таблицы и иллюстрации могут быть поданы в приложениях на формате А3, либо (как правило в дипломных проектах по техническим наукам) выполнены на листах ватмана А1.

  Объем диплома (магистерской диссертации) сейчас устанавливают в каждом ВУЗе самостоятельно и довольно в широких пределах. Минимальные требования, какие приходилось встречать - 40 стр., максимальные - 150 и даже более. Некий средний объем, приемлемый в большинстве ВУЗов лежит в пределах 70-120 стр. Уточнить требуемый объем можно в методических указаниях того ВУЗа и факультета, где вы учитесь.

  При наборе, печати дипломной работы делают следующие поля: слева, сверху и снизу - не менее 20 мм, справа - не менее 10 мм. Т.к. дипломная работа имеет приличный объем и переплетается в жесткий переплет, оптимальным расстоянием левого поля, очевидно, будет 30 мм.

  Предпочтительная гарнитура шрифта дипломной работы - Times New Roman (Cyr), кегль - 14, цвет печати - черный, межстрочный интервал (интерлиньяж) - полуторный при печати на компьютере и двойной при печати на пишущей машинке. Плотность текста должна быть равномерной (без разрежений и уплотнений). Часто в требованиях к дипломным работам гарнитура шрифта жестко не оговаривается. Иногда это очень полезно, ведь применение некоторых пропорциональных шрифтов, например Courier, способно увеличить объем текста на 20% без всякого видимого его растяжения.

  Текст диплома не рекомендуется излишне перегружать маркерами, курсивом, иными шрифтами, впрочем умеренное применение этих инструментов украсит дипломную работу. Названия структурных частей диплома обычно печатают тем же кеглем но большими (заглавными) буквами, например: ВСТУП, РОЗДІЛ, ДОДАТКИ и выравнивают по центру страницы. Заголовки подпунктов печатают либо с абзацного отступа, либо по центру страницы с большой буквы, как правило, жирным шрифтом. Расстояние между заголовком и подзаголовком должно быть 3-4 интервала, что соответствует одной пропущенной строчке при наборе на компьютере (3 интервала) или при печати на печатной машинке (4 интервала). Впрочем, в условиях всеобщего разброда в требованиях к оформлению, который наблюдается с начала 90-х гг., лучше прочесть методические указания вашего вуза непосредственно по вашей специальности.

  Все страницы диплома должны быть пронумерованы. Первой страницей считается титульный лист диплома, номер на первой странице не ставится. На остальных страницах номер ставится в правом верхнем углу. В некотрых ВУЗах в последнее время страницы просят проставлять вверху по центру или внизу по центру или даже внизу справа. К сожалению, Министерство образования и науки не потрудилось разработать сколько-нибудь универсальные требования, обязательные к применению в каждом ВУЗе.

  Таблицы, формулы, рисунки и подпункты нумеруются внутри каждого раздела. Например, рисунок 1.1, таблица 2.3, формула 3.2 и т.д. При этом слово "таблица" пишется без сокращений, а слово "рисунок" сокращается "рис." (в некоторых ВУЗах - "мал.", что менее правильно).

  Слово "таблица" пишется справа вверху таблицы. Строчкой ниже по центру пишется ее название. К сожалению, в ряде методических указаний и здесь проявляют ненужную оригинальность и предлагают писать название таблицы в одну строчку с ее названием.

  Иллюстрации и таблицы следует размещать ниже по тексту сразу после упоминания или на следующей странице. Громоздкие таблицы и рисунки лучше размещать в приложениях.

  Рассмотрим подробнее особенности написания и оформления отдельных структурных частей дипломной работы.

  Титульный лист является первой, лицевой страницей диплома и должен выполняться в строгом соответствии с правилами. В каждом ВУЗе он оформляется по своим правилам, причем правила эти не так редко изменяются. Лучше всего посмтореть на оформление титульного листа в методических указаниях по вашей специальности.

  Содержание является второй страницей в дипломе. Если содержание достаточно объемно, оно может занимать не одну, а несколько страниц.  В содержание приводится наименование и номера начальных страниц всех структурных единиц диплома.  Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или редактировать их названия нельзя.

  Перечень условных сокращений далеко не всегда может присутствовать в дипломной работе. Как правило, он приводится в том случае, если в работе использованы малоизвестные сокращения и аббревиатуры. Причем если они встречаются в тексте довольно редко, перечень не составляется, а расшифровка приводится прямо в тексте, непосредственно после первого упоминания. Перечень печатается после оглавления, перед введением двумя колонками: в левой (узкой) перечислены сокращения, справа (в более широкой) - их расшифровка.

  Введение представляет собой наиболее ответственную часть работы, поскольку содержит в сжатой форме все фундаментальные положения, обоснованию которых посвящена дипломная работа (магистерская диссертация). Писать введение методологически лучше не в начале, а по окончанию работы над дипломом, когда основная часть работы уже полностью готова. В противном случае вряд ли удастся избежать неточностей и повторной работы. Введение начинается с небольшой преамбулы, где упоминается сущность и состояние исследуемой проблемы, ее значимость в современных условиях, указывается на необходимость научного исследования. Далее введение составляется в следующем порядке:
1. Актуальность темы.
2. Цель и задачи исследования.
3. Объект и предмет исследования.
4. Методы исследования (желательно, но часто необязательно).
5. Научная новизна полученных результатов (только в некоторых ВУЗах и, как правило, только для магистерских диссертаций).
6. Структура диплома (желательно).
  Рассмотрим эти пункты по порядку.
  1. Актуальность исследования содержит положения и доводы, свидетельствующие в пользу научной и прикладной значимости выполненной работы. Правильно сформулированная актуальность темы свидетельствует о профессионализме автора работы. Актуальность находится в тесной связи с решаемой в работе проблемой. Дипломнику следует показать, что до проведенной им работы в данной области существовала пусть и небольшая, но все же некая брешь (!), которую необходимо было заполнить с точки зрения решения проблем науки и практики. Для обоснования актуальности следует также дать краткий анализ литературы, где показать, что данная тема в данном аспекте до проведения данного исследования не была изучена в полной мере.

  2. Цель и задачи исследования содержат формулировку главной цели, которая видится в решении основной проблемы дипломной работы, обеспечивающей внесение значительного вклада в теорию и практику. Конкретное описание сути решения проблемы и вносимого в результате вклада и представляет формулировку главной цели дипломной работы. В соответствии с основной целью следует выделить две-три целевые задачи, которые необходимо решить для достижения главной цели исследования.

  3. Описание объекта и предмета исследования носит довольно лаконичный характер и по объему не превышает 1/3 страницы текста. Объект исследования представляет область научных изысканий в пределах которой выявлена и существует исследуемая проблема. Это система закономерностей, связей, отношений, видов деятельности, в рамках которой зарождается проблема. Предмет исследования более узок и конкретен; благодаря его формулированию в дипломной работе из общей системы, представляющей объект исследования выделяется часть системы или процесс, протекающий в системе, являющийся непосредственным предметом исследования.

  4. В методах исследования диссертантом подается перечень методов, использованных в данном научном исследовании. Методов исследования существует в научной практике достаточно много; их перечень (с обяснениями) занимает в специальных пособиях и методических указаниях значительный объем. Если есть затруднения с формулировкой этой части введения - стоит прочесть специальную методическую литературу. Впрочем, в большинстве дипломных работ этот пункт введения не пишется вообще.

  5. Пункт "Научная новизна" совсем нечасто встречается даже в магистерских диссертациях. Вместе с тем, если пункт все же существует, следует понимать, что это особенно важная часть введения. На практике студентами-дипломниками почти всегда даются нечеткие, расплывчатые определения новизны, что, конечно же, снижает общее впечатление от работы. В частности, новизна иногда, по сути, подменяется актуальностью темы, ее практической или теоретической значимостью; приводятся бездоказательные утверждения, что данный вопрос изучается впервые в то время, как это на самом деле не совсем так. Вместе с тем все конечно понимают что никакой новизны в дипломных работах студентов как правило на самом деле обычно нет :).

  6. В конце введения целесообразно привести структуру диплома, где кратко (по одному абзацу) рассказать о чем идет речь в каждой главе работы.

  Основная часть дипломной работы воплощается в ее главах и параграфах (подпунктах). Это наиболее объемная часть диплома, которая должна отвечать теме и полностью ее раскрывать. Количество глав в дипломах очень жестко не регламентируется, но в каждом ВУЗе и на каждом факультете есть свои устоявшиеся традиции. В среднем, в дипломной работе пишут по три главы. Иногда может быть 2, 4, 5 и даже более глав. Каждую главу начинают с новой страницы. Желательно осуществлять плавные переходы от параграфа к параграфу, от главы к главе, например можно использовать словосочетания "рассмотрим далее…", "перейдем к рассмотрению", "рассмотрев…, целесообразно перейти к анализу…" и т.п.

  Начинать дипломную работу лучше всего с обзора литературы и мнений по теме. К сожалению, это очень не часто можно встретить в дипломных работах, но если такой анализ есть - это сразу же резко повышает представление об уровне дипломной работы у членов комиссии.

   Дальнейшее содержание дипломной работы может существенно отличаться в зависимости от специальности и темы. В самом общем виде основная часть, кроме обзора литературы и различных точек зрения, может содержать: изложение методики и методов исследования; описание экспериментальной части и методики исследования; описание проведенных исследований; анализ и обобщение результатов исследования.

  Изложение текста дипломной работы лучше вести от третьего лица. Излагать мысли используя местоимение "я" не принято. В то же время, нельзя признать удачным излишний перегруз текста местоимением "мы", фразами "по нашему мнению", "считаем", "думаем" - это абсолютно нормально, но, в то же время, создает неосознанное впечатление, что работу писал коллектив авторов. Наиболее удачные в этом плане более неопределенные словесные обороты, например: "представляется, что…", "автор диссертации считает, что…", "разработанный подход позволяет…", "сначала производился опрос…", "данный вывод сделан на основании…" и т.д.

  В дипломной работе нежелательны вульгаризмы и ненаучные выражения. Не рекомендуются фразы типа "зависание компьютера", "глюк операционной системы", "порыв и свищ трубопровода" и прочие цеховые и жаргонные выражения. При изложении текста дипломной работы следует также стараться избегать тавтологий, грамматических, лексических и синтаксических ошибок.

  При написании дипломной работы автор должен ссылаться на авторов и источники, из которых были заимствованы материалы или конкретные результаты. Ссылки подаются в квадратных скобках, причем цифра должна соответствовать нумерации источника в перечне использованных источников.

  В заключении ("висновках") к диплому приводятся выводы, сделанные по результатам всей работы. Эта часть невелика по объему (3...5 стр.), однако она имеет особую важность, поскольку здесь в завершенной и логически безупречной форме должны быть представлены на суд комиссии итоговые результаты проделанной работы. В заключении целесообразно соотнести полученные выводы с целями и задачами, поставленными во введении. Здесь должны быть суммированы основные результаты исследования, сформулирована сущность решенной проблемы, даны грамотные и четкие предложения, касающиеся научного и практического использования полученных результатов. Выводы красиво подать не в виде сплошного массива текста, а в виде последовательно пронумерованных абзацев. При этом каждый пронумерованный абзац должен содержать логически законченный и конкретный вывод.

  Следует учитывать, что выводы во многом отражают результаты всей работы. Кроме того, большинство вопросов на защите могут быть заданы именно исходя на основании беглого анализа сделанных выводов и рекомендаций.

  Большинство студентов гуманитарных специальностей составляют библиографический список литературы в алфавитном порядке. А между тем, Государственный стандарт Украины ДСТУ 3008-95 отдает предпочтение списку использованных источников, составленному в порядке их упоминания в тексте диплома. Однако по сложившейся практике, в большинстве ВУЗов список составляется привычным образом - в алфавитном порядке.

  Количество библиографических источников в перечне литературы строго не лимитируетя. Считается, что это зависит от темы и задач исследования. Вряд ли целесообразно, чтобы количество источников в дипломной работе было менее 30 или более 100.

Ниже приведены примеры оформления библиографических описаний в дипломных работах.

Монографії. Один, два або три автори:
Василенко М.В. Теорія коливань: Навчальний посібник. - К.: Вища школа, 1992. - 430 с.
Афанасьев В.В., Василевский О.Н. Расчеты электрических цепей на программируемых микрокалькуляторах. - М.: Энергоиздат, 1992. - 190 с.
Меликов А.З., Пономаренко Л.А., Рюмшин П.А. Математические модели многопотоковых систем обслуживания. - К.: Техніка, 1991. - 265 с.

Чотири автори:
Основы создания гибких атоматизированных производств / Л.А.Пономаренко, Л.В.Адамович, В.Т.Музычук, А.Е.Гридасов / Под ред. Б.Б.Тимофеева. - К.: Техніка, 1986. - 144 с.

П'ять та більше авторів:
Системный анализ инфраструктуры как элемент народного хозяйства / Белоусова Н.И., Вишняк Е.И., Левит В.Ю. и др. - М.: Экономика, 1981. - 62 с.

Колективний автор:
Составление библиографического описания: Краткие правила / Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В.И. Ленина. - 2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Кн. палата", 1991. - 224 с.

Багатотомні видання:
История русской литературы: В 4 т. / АН СССР. Ин-т рус.лит. (Пушкин. дом). - М., 1982. - Т.3: Расцвет реализма. - 876 с.

Перекладні видання:
Гроссе Э., Вайсмангель Х. Химия для любознательных: Пер. с нем. - М.: Химия, 1980. - 392 с.

Стандарти:
ГОСТ 7.1.-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. - Взамен ГОСТ 7.1.-76; Введ. 01.01.86. - М.: Изд-во стандартов, 1984. - 78 с.

Збірки наукових праць:
Обчислювальна і прикладна математика: Зб. наук. пр. - К.: Либідь, 1993. - 99 с.

Словники:
Библиотечное дело: Терминол. словарь / Сост. И.М. Суслова, Л.Н. Уланова. - 2-е изд. - М.: Книга, 1986. - 224 с.

Складові частини книги:
Пономаренко Л.А. Организующая система // Автоматизация технологических процессов в прокатном производстве. - М.: Металлургия, 1979. - С.141-148.

Складові частини збірника:
Пономаренко Л.А. Структура системы прерывания с ситуационными приоритетами в АСУТП станов горячей прокатки // Разработка автоматизированных систем управления технологическими процессами. - Тбилиси: Сабчота Сакартвело. - 1976. - С.3-16.

Складові частини журналу:
Меликов А.З., Пономаренко Л.А. Оптимизация цифровой сети интегрального обслуживания с конечным числом пользователей и блокировками // Автоматика и телемеханика. - 1992. - N 6. - С.34-38.

Складові частини енциклопедії:
Долматовский Ю.А. Электромобиль // БСЭ. - 3-е изд. - М., 1988. - Т.30. - С.72.

Тези доповідей:
Пономаренко Л.А., Жучкова И.В. Оптимальное назначение приоритетов при организации доступа в локальных вычислительных сетях АСУТП // Труды Междунар. конф. "Локальные вычислительные сети" (ЛОКСЕТЬ 88). - Том 1. - Рига: ИЭВТ АН Латвии. - 1988. - С.149-153.
Melikov A.Z., Ponomarenko L.A. On the approach to optimal control of queuing systems with multiple classes of customers // Proc. International Conf. on Syst. Sci. XII. - Wroclaw (Poland). - 1995. - P.507-515.

Дисертації:
Луус Р.А. Исследование оборудования с пневмовакуумным приводом для захвата, перемещения и фиксации при обработке пористых и легкоповреждаемых строительных изделий: Дис... канд. техн. наук: 05.05.04. - М., 1982. - 212 с.

Автореферати дисертацій:
Поликарпов В.С. Философский анализ роли символов в научном познании: Автореф.дис.. д-ра филос. наук: 09.00.08 / Моск. гос. пед. ин-т. - М., 1985. - 35 с.

Каталоги:
Каталог млекопитающих СССР. Плиоцен - современность / АН СССР, Зоол. ин-т; Под ред. И.М. Громова, Г.И. Барановой. - Л.: Наука, Ленинг. отд-ние, 1981. - 456 с.

Інструкції:
Типовая инструкция по эксплуатации топливоотдачи тепловых электростанций: ТИ 34-70-044-85: Утв.Гл. техн.упр. по эксплуатации энергосистем 01.10.85: Срок действия установлен с 01.01.86 до 01.01.95 / М-во энергетики и электрификации СССР. - М., 1986. - 43 с.

  Приложения не являются обязательным элементом дипломной работы. В приложения обычно включают следующий материал:
  образцы анкет, опросных листов, тестов;
  громоздкие таблицы и рисунки;
  материал, имеющий непрямое (косвенное) отношение к теме дипломной работы;
  расчет и подтверждение экономического эффекта;
  инструкции и методики;
  описание алгоритмов и программ и др.

  В заключение хочется отметить очень важный момент для тех, кто набирает свою дипломную работу на компьютере. Не забывайте осуществлять резервное копирование важной для Вас информации с жесткого диска компьютера на другие носители! Известно много случаев, когда информация с диска (по причине дефектов винчестера или глюков операционной системы) "слетала" как раз накануне защиты диплома или курсовой и при этом не оказывалось ни резервной копии не распечатки, ничего. Это воистину катастрофа! Для резервирования можно использовать обычные дискеты, CD-R/RW, другой жесткий диск, flash-память, другие компьютеры (при работе в сети), делать промежуточные распечатки работы и т.д.